Το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας (ΖΕΠ), το οποίο βρίσκεται έξω από την Κοζάνη στη Νέα Πολυτεχνειούπολη. Το συνέδριο θα λάβει χώρα στο κεντρικό αμφιθέατρο του πανεπιστημίου, προσφέροντας έναν σύγχρονο και άρτια εξοπλισμένο χώρο για τις παρουσιάσεις και τις συζητήσεις.